A 2014-2020 programozási időszakban az uniós támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) kormányrendelet vonatkozó előírásai, valamint a Vidékfejlesztési Program keretében meghirdetett pályázati felhívások értelmében:

  • a projekt tárgya jótállás alapján történő csere, amortizáció, lopás, működésképtelenné, használhatatlanná válás esetén a  Magyar Államkincstár által rendszeresített és a Kincstár honlapján közzétett formanyomtatványon történő bejelentést követően – a bejelentés alapjául szolgáló igazoló dokumentumokat mellékelve – saját forrásból lecserélhető azonos rendeltetésű, azonos vagy magasabb műszaki tartalommal rendelkező tárgyi eszközre;
  • a csere lehetősége abban az esetben is biztosított, amikor arra technológiai változás vagy modernizáció miatti csere, fejlesztés kapcsán kerül sor.

Az eszközcsere indokát és szándékát a megvalósítást megelőzően is be kell jelenteni!

traktor a szántóföldön

Fontos: az eszközcsere indokát és szándékát a megvalósítást megelőzően is be kell jelenteni! – Fotó: pixabay

Ezeket a dokumentumokat szükséges beszerezni a változásbejelentéshez

Ha megtörtént az előzetes bejelentés és a beszerzés, akkor 8 napon belül be kell nyújtani a változás-bejelentést is, amelyhez csatolni szükséges a csere indokoltságát alátámasztó dokumentumokat, a beszerzést igazoló elszámoló bizonylatot (számlát), kifizetés igazolást, továbbá az adott felhívás, illetve a tárgyi eszköz típusa szerint releváns dokumentumokat, például:

  • gép-, eszközbeszerzés esetén: leszállított gép szállítólevele, üzembe helyezési jegyzőkönyv, átadás-átvételi jegyzőkönyv, forgalmi engedély, járműkísérő lap,
  • nem engedélyköteles építési beruházás esetén: a fenntartáshoz, üzemeltetéshez szükséges szakhatósági engedélyek, hozzájárulások illetékes (környezetvédelmi, élelmiszer-ellenőrző, stb.) hatóságoktól,
  • a projektmegvalósításhoz kapcsolódó jogerős/végleges építési engedélyek: használatba vételi engedély, hatósági  igazolás arról, hogy a hatóság a használatbavételt tudomásul vette, vízjogi üzemeltetési engedély, hálózatra termelő napelemes projekt esetén: hálózathasználati szerződés,
  • szintén az építésekhez kapcsolódóan műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv, hibalista esetén a műszaki ellenőr teljesítésigazolásával a teljes körű javításról, energiahatékonyság javítását célzó projekt esetén: az adott feltételnek való megfelelést alátámasztó dokumentáció; épületenergetikai tanúsítvány.

A cserével kapcsolatos kötelező adminisztrációs lépéseket a Kincstár közleménye tartalmazza, ITT pedig elérhetőek a szükséges formanyomtatványok is.